Vid vissa tillfällen tar det lång tid när vårdpersonal måste rapportera till varandra, som vid personalbyten eller när en patient ska åka hem och personalen behöver rapportera till hemtjänst eller boendepersonal.

Ett annat exempel är rapportering mellan akutmottagningen och den avdelning en patient ska läggas in på. Detta kan vara en nödvändig process för att säkerställa en smidig övergång och fortsatt vård för patienten.